photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sables-d'Olonne, 85, Vendée, Pays de la Loire

TEMPORIS Vendée Littoral, plus qu'une agence, c'est une team implantée localement sur le territoire Vendéen. Au sein de notre agence des Sables d'Olonne, nous recrutons sur les secteurs des Olonnes, des Achards, Talmont Saint Hilaire, Longeville sur Mer et Brétignolles sur Mer ! Chez nous, on met en lumière de supers talents ! Temporis les Sables d'Olonne recrute un(e) Assistant(e) de Direction Marketing & Commerciale dans le cadre d'un CDD de 3 mois, basé aux Sables d'Olonne. Intégré(e) au sein de la Direction Marketing et Commerciale, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service et dans l'accompagnement des équipes. Vos missions Support administratif et organisationnel Vous assurez l'ensemble des missions de secrétariat du service Marketing et Commercial : Gestion des agendas, appels téléphoniques et courriers Organisation des déplacements, réunions et événements Rédaction, mise en forme, actualisation et traduction de documents variés dans le respect de la charte graphique Classement et archivage des dossiers Assistance à la Direction Vous accompagnez la Direction Marketing et Commerciale au quotidien : Interface avec les clients, partenaires[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Éloyes, 88, Vosges, Grand Est

Manpower REMIREMONT recherche pour son client, un site industriel de renommée, un Assistant Ressources Humaines (RH) (H/F) ! Au cœur du service RH, vous contribuez activement à la gestion opérationnelle et administrative du personnel. Votre rôle englobe notamment : Gestion administrative & paie -Suivi du personnel et des intérimaires -Gestion des plannings, absences et pointages -Préparation des éléments variables de paie en lien direct avec la gestionnaire paie Accueil & support RH -Accueil physique et téléphonique du public -Traitement du courrier et tâches de secrétariat RH -Saisie et mise à jour des données administratives Formation & développement -Contribution au suivi et à la mise en œuvre du plan de formation -Appui aux missions RH selon les besoins du service Vous avez un diplôme de type Bac2 en Comptabilité/Gestion ou Gestion PME ou dans le domaine RH. Vous avez une expérience de une à deux années sur un poste similaire - Débutant accepté ! Votre maîtrise de SAP ou CEGID serait un vrai plus pour ce poste. Vous êtes rigoureux, organisé, discret. Votre curiosité et votre envie d'apprendre seront des atouts précieux pour ce poste évolutif ![...]

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Architecture

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

À propos du poste Nous recherchons un responsable de gestion ou une responsable de gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion administrative et comptable de notre structure, en assurant la précision et la conformité des opérations financières. Si vous maîtrisez les outils bureautiques, avez une expérience en comptabilité et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités - Gérer la saisie des opérations comptables à l'aide de logiciels spécialisés - Assurer le suivi et le classement des documents administratifs et financiers - Préparer et vérifier les déclarations fiscales et sociales, notamment la TVA, les impôts, et les cotisations sociales (la gestion de la paie est externalisée et un cabinet comptable accompagne pour le traitement de la fiscalité) - Effectuer la gestion administrative du personnel en conformité avec la législation en vigueur - Réaliser les contrats de maîtrise d'œuvre, ,Assurer la tenue à jour des dossiers clients ( facturation, révision des prix et relance de paiement) et fournisseurs, en utilisant Microsoft Office et autres outils informatiques - Suivre les SCI[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Boulogne Billancourt (92), pour une mission en Intérim de 4 mois, un Assistant de Direction H/F. Dans le cadre de votre mission, vous assisterez la CEO et serez amené(e) à effectuer les missions suivantes : - Secrétariat Classique : Gestion de l'agenda, organisation de réunions, des déplacements en France et à l'international, élaboration de présentations écrites et de tableaux de bord, rédaction et suivi de courriers et emails. - Relations Institutionnelles : Coordination avec la Direction Générale, le Conseil d'Administration et la Holding Bellon SA, en assurant la confidentialité et la préparation des réunions. - Organisation des Comités Exécutifs : Gestion logistique, préparation des agendas, compilation de présentations, rédaction de comptes-rendus et suivi des actions sur Teams. - Interface avec les Comex : Communication avec les membres du Comex et leurs assistantes, gestion des priorités et suivi des Comités Exécutifs, Talent Reviews et Business Reviews. [...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Sécurité - gardiennage

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

rattaché a la direction, vous aurez pour missions: - gérer l'agenda et les rendez vous de la direction - assurer l'accueil téléphonique et gestion des emails -organiser les réunions, déplacements et évènements professionnels - rédiger, classer et archiver les documents administratifs - préparer les dossiers et comptes rendus de réunions - assurer le suivi administratif des projets et des dossiers - être l'interface entre la direction et les différents services profils recherchés: - formation en assistanat, secrétariat ou gestion administrative - expérience souhaité sur un poste similaire - excellente maitrise du Français (écrit, oral) - bonne maitrise des outils bureautiques ( word,excell,outlook, etc...). - sens de l'organisation, discrétion, autonomie et rigueur. - bon relationnel et esprit initiative.

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Electricité

Neuilly-sur-Marne, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un/e secrétaire du bâtiment pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité du chef de chantier ou du conducteur de travaux. : VOS MISSIONS: - Assurer la gestion administrative des chantiers (suivi des dossiers, saisie des données, etc.). - Préparer et suivre les documents nécessaires à l'avancement des chantiers (plannings, comptes-rendus, etc.). - Assurer la liaison entre les différents intervenants (clients, fournisseurs, sous-traitants, etc.). - Gérer les appels téléphoniques et les courriers. - Organiser les réunions et les déplacements des équipes. - Participer à la gestion des commandes et des livraisons de matériaux. - Assurer le classement et l'archivage des documents. PROFIL RECHERCHE : - Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent. - Expérience dans le secteur du bâtiment appréciée. - Maîtrise des outils bureautiques. - Bonne organisation et rigueur. - Sens du relationnel et d'esprit d'équipe. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

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Responsable de gestion immobilière locative

Emploi Finance de marché

Nogent-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le responsable de gestion immobilière H/F gère son portefeuille de projets et coordonne celui des deux assistantes en immobilier, sous la responsabilité du Directeur Immobilier. Vos principales missions sont : Gestion et suivi du parc immobilier - Gérer et suivre l'ensemble des aspects liés au parc immobilier - Coordonner le suivi des travaux d'entretien, - Gérer les sinistres et les relations avec les assureurs, - Assurer la gestion locative des biens (gestion des baux, et contrats locatifs, suivi des loyers, indexations et charges avec le service comptable), - Réaliser des visites de biens et états des lieux, - Assurer un rôle d'interface avec les différents prestataires, partenaires, fournisseurs et service comptable interne .., - Secrétariat courant - Réception, tri, traitement et classement des courriers et des e-mails entrants, - Gestion des appels et accueil des visiteurs, - Prise de notes, rédaction de courriers et courriels, mise en forme de documents, - Rendre compte au Directeur de l'avancement des dossiers et remonter les informations relatives à l'équipe, - Classement, rangement, archivage des dossiers immobiliers dans le respect des procédures de gestion documentaire, -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Neuville-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

VOS MISSIONS : L'assistant(e) de direction apporte une aide permanente. En totale collaboration avec l'assistante de la Direction générale en poste responsable du secrétariat de direction qui répartit les tâches : - Suit le planning du directeur et de la directrice adjointe. - Prépare les dossiers PCA/Directeurs/directeur adjoint en lien avec l'agenda général. - Remet à jour l'agenda commun et le planning excel. - Prépare les courriers de la direction. - Remet à jour le listing VIP. - Gère l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la direction. - Assure l'interface entre la direction et les sous-directions. - Participe à la logistique des différents évènements (réunions, déplacements, séminaires, cérémonies, réceptions .). - Planifie et gère les déplacements du conducteur. - Suit les courriers « arrivée-départ ». - Suit la boîte mail « direction ». - Suit les parapheurs. - Assiste à la revue d'actualités hebdomadaire, rédige le compte-rendu. - Communique et veille à l'application des directives. - Supplée à l'absence de l'assistante de direction dans toutes ses missions (présence permanente de l'une ou l'autre au bureau). VOS ATOUTS : - Vous possédez les[...]

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Administrations - Institutions

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Sous l'autorité du directeur de territoire, l'agent accueille, informe et accompagne les administrés dans leurs démarches administratives courantes, notamment via le dispositif France Services. Il assure les prestations déléguées de l'Hôtel de Ville, renseigne sur les activités du territoire et apporte un soutien ponctuel aux actions menées. A ce titre, ses missions principales seront les suivantes : Accueil et information du public Accueil physique et téléphonique des usagers, information, orientation et inscription aux activités et dispositifs. Mise à jour des supports d'information et suivi de la fréquentation. Gestion administrative et accompagnement des usagers Réalisation des actes administratifs (inscriptions scolaires et périscolaires), recensement et transmission des doléances. Accompagnement des usagers dans leurs démarches, notamment numériques, en lien avec les opérateurs France Services. Secrétariat et suivi administratif Traitement des courriers et courriels, mise à jour des bases de données, gestion des encaissements, création et saisie de documents internes (tableaux de bord, listes, fichiers). Logistique et coordination Organisation logistique des[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-François, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable pour rejoindre notre client basé à Saint-François. Vous serez responsable de la gestion administrative et comptable quotidienne de l'entreprise. Vos missions principales incluent la saisie et le suivi des factures, la gestion des paiements et encaissements, le suivi des fournisseurs et clients, ainsi que l'organisation des documents administratifs et comptables. Vous serez également amené(e) à collaborer avec l'équipe pour la préparation des bilans et autres rapports financiers. Ce poste vous offre un environnement de travail dynamique et structuré, avec des interactions régulières avec différents services. Nous recherchons un(e) candidat(e) organisé(e), rigoureux(se) et autonome, doté(e) d'un excellent sens de la communication. La discrétion est essentielle, car vous manipulerez des informations confidentielles. Une expérience en comptabilité et en secrétariat est indispensable, avec une bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels comptables. La polyvalence et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Le sens du détail et la confidentialité sont des[...]

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Caissier / Caissière pompiste

Emploi Enseignement - Formation

Sainte-Suzanne, 974, La Réunion, La Réunion

Informations sur le poste - Secteur d'activité : Station service - Localisation : Saint-Denis, Sainte Suzanne, Saint Benoit, Sainte Marie - Description de l'offre : L'emploi de pompiste (H/F) se caractérise par une grande polyvalence. - Objectifs du poste : Etre opérationnelle, ... - Compétences et savoir-être professionnels requises : Bonne relation client, savoir s'organiser, savoir écouter et respecter les clients, bonne communication, faire preuve d'autonomie, ... Informations sur la formation - Type de contrat : Contrat d'apprentissage - Formation : Titre professionnel dans le domaine de la vente (TP Conseiller Commercial) - Niveau de la formation : Bac à Bac +3 - Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation - Durée : 18 mois - Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie Si vous souhaitez développer vos compétences dans le domaine du secrétariat au sein d'une entreprise présent sur le marché et dynamique, nous vous encourageons à postuler dès maintenant. Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe dynamique et orientée vers la satisfaction client.

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Présentation de l'entreprise Implantée à Mayotte depuis 1992, la société AMB est un acteur reconnu dans les domaines de la bureautique, de l'informatique et du mobilier de bureau. Forte de plus de 30 ans d'expérience, l'entreprise n'a cessé de se développer en diversifiant ses activités et en renforçant ses équipes. AMB intervient dans la vente, la location et l'entretien de solutions bureautiques (photocopieurs, imprimantes, duplicopieurs.), de matériels informatiques ainsi que dans la fourniture de mobilier de bureau. Distributeur exclusif de la marque SHARP à Mayotte, AMB s'appuie sur des équipements de qualité et sur le professionnalisme de ses collaborateurs afin de garantir la satisfaction de ses clients. Description du poste Dans le cadre du remplacement temporaire d'une collaboratrice partant en congé maternité, AMB recherche un(e) Secrétaire de direction. Missions principales Gestion de l'agenda et organisation des réunions de la direction Accueil téléphonique et physique Rédaction, mise en forme et suivi des courriers et documents administratifs Classement et gestion des dossiers Suivi administratif courant (tableaux de bord, reporting, facturation si[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

assistant direction H/F - EC19928 Au sein de la Direction Transitions Écologiques, Énergétiques, Habitat/Logement et placé sous l'autorité de la Directrice, l'Assistant de direction apporte un appui opérationnel et organisationnel à la Directrice et agents de la direction. Il joue un rôle clé d ... ordination des activités de la direction, en facilitant la communication interne et externe, en assurant le bon déroulement des process administratifs et en participant au suivi de projets transverses. Missions principales : 1) Agenda et organisation : Gestion de l’agenda de la Directrice - Organisation et préparation de réunions (dossiers, convocations, comptes-rendus-) - Accueil téléphonique et physique - Référent Gestion du Temps de Travail de la Direction 2) Secrétariat avancé et communication : Gestion de la correspondance (courriers, mails, téléphone) - Assurer le lien entre la direction, les services internes et les partenaires externes - Contribution à la mise en place de nouvelles procédures de travail 3) Suivi administratif et gestion administrative de dossiers de la Direction 4) Préparation des Conseils Communautaires et des commissions : Assurer la coordination logistique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Description du poste : Le cabinet de recrutement Manpower recherche pour son client un Assistant location comptoir (H/F) pour son agence de Briançon. Rejoignez une entreprise reconnue pour la qualité de son service, spécialisée dans la location de matériels destinés au BTP et à la manutention. Au sein d'une agence à taille humaine, vous évoluez dans un environnement convivial, avec une équipe engagée et un fort esprit de service. En tant qu'Assistant(e) Location Comptoir, vous jouez un rôle central au sein de l'agence, véritable interface entre les clients, le terrain et la direction. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, conseillez les clients sur les matériels disponibles et réalisez les devis et contrats de location. Vous garantissez le bon déroulement administratif des dossiers : création et suivi des contrats, bons de livraison ou de reprise, facturation, saisie informatique et archivage. Vous gérez également le planning des réservations, veillez à la disponibilité du matériel, organisez les livraisons et retours en lien avec les chauffeurs et signalez les éventuelles pannes ou avaries. Votre rôle comporte un volet commercial important : relance de devis,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction Navale

Cannet, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Entreprise de réparation de moteurs marins, basée au Cannet, recrute son/sa assistant/e administratif(ve) polyvalent (e). Vous viendrez en soutien au chef d'entreprise et serez capable d'effectuer les missions suivantes: - secrétariat général ( vous maitrisez les outils bureautiques) - suivi administratif de l 'activité commerciale - gestion des appels téléphoniques - enregistrement des commandes ( saisie , facturation préparation, expéditions, suivi administratif, classement...) - prospection commerciale - animation des réseaux sociaux (instagram/facebook/linkedin) - une bonne maitrise de la langue anglaise est indispensable , la plupart de la clientèle étant anglophone. Possibilité de CDI ou de CDD

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Montredon-des-Corbières, 11, Aude, Occitanie

L’Hôpital Privé du Grand Narbonne (ouvert en juin 2021) compte plus de 385 lits et places, 80 praticiens, 25 spécialités, 10 salles d’opération, une maison des consultations et une unité de surveillance continue. Il se situe à deux pas de la mer, à 1h30 des stations de ski et à 1h de l’Espagne, une situation idéale pour varier les plaisirs. Ce nouvel hôpital est un établissement privé ultra-moderne à la pointe de l’innovation médicale. Il permet de proposer aux patients une offre de soins complète et pluridisciplinaire sur un même site et un confort de travail dans des espaces ergonomiques et agréables, dans un environnement privilégié aux 500 collaborateurs de l’établissement. Nous menons une politique diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Le service de restauration a été totalement repensé pour fournir aux patients, accompagnants et salariés une offre diversifiée de qualité. Nous recherchons un(e) Responsable Accueil – Admission – Facturation H/F Rattaché(e) à la direction, intégré(e) au Comité de direction, vous prenez en charge le pilotage global des activités[...]

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Cuisinier / Cuisinière de collectivité

Emploi Enseignement - Formation

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

L'université Toulouse - Jean Jaurès recherche un-e Chef de cuisine au restaurant collectif HF - INSPE Site de Rodez L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation Toulouse Occitanie-Pyrénées (Inspé) est une composante de l'Université Toulouse Jean Jaurès qui assure ses missions en partenariat avec l'Université Toulouse 1 Capitole, l'Université de Toulouse, la COMUE, les services académiques et les établissements scolaires ainsi que l'ENSFEA. Implanté dans huit départements de la Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée, il comprend 10 sites de formation dont 3 sur Toulouse. Il assure les actes de gestion relatifs à la scolarité et à l'organisation des enseignements, contribuant ainsi à la mise en œuvre de l'offre de formation. L'INSPE site de Rodez a pour mission d'assurer le secrétariat pédagogique et de contribuer au bon déroulement du service pédagogique du centre départemental INSPE de l'Aveyron. Vous intégrerez une équipe de 8 agents et serez rattaché.e hiérarchiquement à la Responsable administrative et financière du site. Vos missions : Assurer la préparation des repas du restaurant des étudiants : - Elaborer les menus en relation avec la responsable[...]

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un/une assistant.e polyvalent.e pour assurer des missions de comptabilité, secrétariat et accueil. H/F Vos missions : Saisie comptable courante Gestion des factures clients et fournisseurs Suivi administratif et classement des documents Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier et des emails Soutien administratif aux différents services Profil recherché : Formation en comptabilité / gestion ou expérience équivalente Maîtrise impérative du logiciel SAGE À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Vous êtes erganisé-e, rigoureuxs-e et polyvalent-e. Vous avez un bon sens de la relation ainsi que le sens de l'accueil. Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Démouville, 14, Calvados, Normandie

En tant que Secrétaire médico-sociale, vous serez en charge de répondre aux missions suivantes : - assurer le secrétariat du Directeur adjoint et des Chefs de services socio-éducatifs (saisie informatique de tous types de documents, suivi des agendas électroniques et partagés) - assurer le suivi administratif global des dossiers des personnes accompagnées, de l'entrée à la sortie des personnes, soit : contribuer à l'organisation des visites d'admission et élaboration des courriers aux parents et partenaires, en lien avec la Directrice-Adjointe ; accueillir des parents le jour de l'entrée pour élaboration du dossier administratif ; être interlocuteur de tous les organismes et/ou parents ; assurer la création des dossiers des personnes accompagnées et suivi de leur tenue ; assurer le suivi des effectifs présents et contribuer au suivi de l'activité de la structure ; assurer le suivi des Entrées et Sorties ; contrôler et mettre à jour les dossiers des personnes accompagnées - gérer l'accueil téléphonique et physique 8h30-12h / 13h30-17h du Lundi au Vendredi De formation de type Bac Pro ou BTS AGPE, vous disposez impérativement d'une première expérience dans le médico[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

Assure le bon fonctionnement logistique et administratif de l'ensemble des activités de formation, sous la hiérarchie du responsable de formation, de l'ouverture de la convention d'une action jusqu'à sa clôture. Rattachement hiérarchique : N+1 : Responsable de formation N+2 : Direction d'établissement Relations fonctionnelles : Equipes pédagogiques, équipe cadre Direction financière et fonctions supports de l'association Missions - Suivi administratif et facturation des prestations de formation sur le pôle de formation avec, selon les conventions, des missions transversales dans l'organisme de formation - Gère et coordonne les informations liées aux prestations de formation (par exemple : communication avec les apprenants, transmission des informations à l'équipe pédagogique, suivi technique auprès des interlocuteurs techniques des financeurs) - Accueille et informe les différents interlocuteurs (par exemple : apprenants, entreprises, intervenants externes) - Assure le suivi pré et post-formation dans sa dimension administrative - Assure la gestion administrative et économique des actions de formation en lien avec le responsable de formations - Saisie des[...]

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Chirurgien / Chirurgienne

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Rejoindre l'équipe médicale à taille humaine des 43 praticiens qui exercent au Centre Médico-Chirurgical de Tronquières, c'est bénéficierd'un plateau technique exceptionnel et d'un cadre de vie privilégié. Nous recherchons un néphrologue H/F en exercice libéral afin de palier àdes départs en retraite. Nos atouts · Seul centre de dialyse dudépartement · Service moderne avec 24postes au CMC · 8 postes à Mauriac enunité de dialyse médicalisée et autodyalise · Cabinet et secrétariat ausein de la clinique · Etablissement certifiépar la HAS avec la mention « Qualité des soins confirmée » en mai2025 · Plateau technique completet innovant · Equipe actuelle composéede 2 néphrologues expérimentés Des conditionsd'installation attractives***Vos confrères et l'établissement seront à vos côtéspour vous accompagner et vous permettre d'appréhender votre environnement detravail, les outils à votre disposition et pour vous introduire auprès desprofessionnels de santé avec lesquels vous allez collaborer. * Nous proposons des aides à l'installation libéralenotamment pour les démarches administratives. * Depuis 2024, Aurillac fait partie du zonageFrance Ruralités Revitalisation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Martin-de-Ré, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir du 1er avril au 30 septembre 2026. Assurer l'accueil physique et téléphonique et informer les plaisanciers. Saisie administrative, facturation, accueil et renseignements / Horaires liées à la saison + week-end. Anglais souhaité; Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...). Formation dans le domaine administrative / Secrétariat / comptabilité Poste nécessitant une disponibilité le week-end en haute saison

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Régisseur / Régisseuse d'œuvres

Emploi

Giverny, 27, Eure, Normandie

Présentation du poste Au sein de la Conservation, et directement rattaché au Directeur Général, également Directeur Scientifique et Conservateur en chef, le régisseur/ la régisseuse/ d'œuvres d'art coordonne et organise, d'un point de vue juridique, administratif, logistique et technique, les mouvements internes et externes des œuvres d'art dans le cadre de leur acquisition, de la présentation des collections du musée et des expositions temporaires dans le musée ou hors les murs. A ce titre, ses MISSIONS PRINCIPALES sont : - Régie des œuvres - Expositions temporaires - Estimer les coûts d'emballage, de transport, d'assurance, de constats et de convoiement - Suivre le budget en étroite coordination avec le Directeur scientifique et le Secrétariat général - Rédiger les dossiers de consultation pour les marchés transport et assurance, analyse des offres reçues et rédaction des rapports d'analyse - Organiser et superviser les chantiers de montages/démontages : planification, installation, gestion des convoyeurs, encadrement des intervenants extérieurs - Veiller à l'adéquation des propositions scénographiques avec les conditions de prêts et conditions de conservation préventive[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Sous la responsabilité de la Direction et en collaboration avec les différents responsables de service, votre rôle consiste à réaliser des opérations de gestion administrative et comptable. À ce titre, vos missions principales sont : - Réaliser diverses tâches de secrétariat et administratives (accueil téléphonique, frappe de documents, gestion du courrier, gestion de fournitures, .) - Assurer le traitement et la saisie de la comptabilité générale/clients/fournisseurs - Réaliser la facturation clients et assurer le recouvrement des créances - Assurer le suivi et le règlement des factures fournisseurs - Préparer et suivre les demandes d'achats (approvisionnement) selon les indications fournies par le responsable gestion de production et le responsable achat. Profil recherché : - Vous êtes issus d'une formation Bac +2 Assistant(e) de gestion PME PMI ou équivalent - Vous avez minimum 3 ans d'expérience - Maîtrise des outils informatiques (Office et Sage ligne 100 - comptabilité, moyens de paiement) - Qualités / atouts : organisation, rigueur, polyvalence et dynamisme

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Angles, 30, Gard, Occitanie

Qui sommes-nous ? Groupe Synergie Habitat est une entreprise spécialisée dans la rénovation de l'habitat. Nous accompagnons nos clients dans l'amélioration de leur logement en leur proposant des solutions innovantes, sur-mesure et durables. Notre objectif est de transformer chaque projet en une expérience de qualité, en répondant aux besoins spécifiques de chaque client. À propos du poste : Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) organisé(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez au cœur de la coordination administrative et contribuerez au bon fonctionnement de l'entreprise. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, à l'aise avec les outils bureautiques et dotée d'un excellent sens relationnel. En tant que secrétaire, vous serez chargée de : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires. Gérer les courriers, e-mails et agendas. Organiser et suivre les rendez-vous, réunions et déplacements. Préparer et mettre en forme des documents administratifs et commerciaux. Effectuer le suivi et la mise à jour des dossiers clients. Collaborer avec les équipes commerciales et techniques pour faciliter la coordination des projets. Participer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Depuis 1993, date de sa création, PLD Garonne propose des prestations de mise en propreté et de multi-services à ses clients, tous secteurs d'activité confondus (tertiaire, industrie, agroalimentaire, santé, collectivités locales). Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) afin de renforcer notre équipe au sein de notre agence de Colomiers. Vous serez en charge d'assurer le bon fonctionnement administratif et de contribuer à l'efficacité de nos services Missions Principales: Assurer l'accueil physique des visiteurs et l'accueil téléphonique Rédiger et mettre à jour les contrats de travail Gérer le courrier postal (réception, tri, envoi) Suivi et classement des documents administratifs Apporter un soutien administratif aux différents services Profil recherché De formation secrétariat ou assistante, vous justifiez d'une expérience de 1 an sur un poste similaire en entreprise de services. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Bonne capacité rédactionnelle et sens de l'organisation Savoir-être attendus : Excellentes qualités relationnelles et sens de l'accueil Discrétion et[...]

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Coordonnateur / Coordonnatrice de dispositif de formation

Emploi Art - Culture - Loisirs

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous assurez le suivi des élèves, le bon fonctionnement de l'école, la conception et la mise en oeuvre du plan de communication. Vous prenez en charge la partie opérationnelle (gestion des dossiers des étudiants, des emplois du temps, demande de subventions...). Vous vous occupez de la logistique et du secrétariat de Leda et de l'Odyssée Spectacle. Par ailleurs, vous êtes chargé-e de la réalisation du plan média, et de la mise à jour des documentations et du site web. Vous réalisez des lettres d'information, créez des affiches, des flyers et autres supports de communication. Vous menez plusieurs projets simultanément. Vous assurez la communication interne et externe, ainsi que le bon fonctionnement administratif de l'association et de ses projets, en lien avec la direction. Vous faites preuve d'une grande polyvalence. Vous avez des connaissances en gestion administrative en milieu associatif et vous maitrisez les techniques de communication. Vous maitrisez les outils bureautiques, graphiques et digitaux. Vous avez un intérêt pour le secteur du spectacle et de la culture. Contrat de 5 mois (de février à juin 2026) - du lundi au vendredi ************** CV et Lettre[...]

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Conseiller / Conseillère de clientèle bancaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement temporaire d'une Conseillère Clientèle, l'agence Synergie recrute pour l'un de ses clients un(e) Conseillé(ère) de clientèle bancaire afin d'assurer la continuité du service d'accueil et des opérations bancaires au sein de l'agence COLOMIERS.Missions principales Rattaché(e) au responsable d'agence, vous êtes le premier interlocuteur des clients et assurez un accueil de qualité, tout en garantissant le bon déroulement des opérations courantes. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer la réception et la transmission des appels téléphoniques. - Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs et clients de l'agence. - Réaliser divers travaux administratifs : dactylographie, mise sous pli, classement, traitement de courrier. - Effectuer les opérations bancaires courantes (dépôts, retraits, virements, édition de documents, gestion des carnets de chèques, etc.). - Contribuer à la qualité de service et à la fidélisation de la clientèle par une attitude professionnelle et bienveillante. Profil recherché - Formation de type Bac à Bac+2 (BTS Banque, Assurance, Gestion, Secrétariat ou équivalent). - Une première expérience réussie[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Bédarieux, 34, Hérault, Occitanie

Recruteur présent sur le salon Orb Job de Bédarieux, le mardi 17 février 2026 de 09h00 à 12h30 à la salle de la Tuilerie. De nombreux postes à pourvoir dans tous les secteurs d'activité, venez avec plusieurs CV. 1/ Assurer le suivi des moyens de fonctionnement attribués aux écoles de la ville et aux services périscolaires et extrascolaires 2/ Assurer le suivi des contractualisations CAF 3/ Assurer l'accueil physique (et téléphonique) au sein de la Maison de l'Enfance - CCAS en charge des affaires scolaires, périscolaires, enfance et jeunesse 4/ Appuyer l'accueil physique (et téléphonique) au sein de la Maison de l'Enfance - CCAS sur le volet social spécifique au CCAS 5/ Seconder la responsable de service dans certaines missions administratives et de relation avec les partenaires Missions / conditions d'exercice 1/ Assurer le suivi des moyens de fonctionnement attribués aux écoles de la ville et aux services péris et extrascolaires : Assurer la relation administrative et financière avec les écoles publiques : suivi des financements attribués (fonctionnement et investissement), commandes, factures, mises en paiement. Assurer le suivi des moyens attribués aux ALP et ALSH[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Création de poste : recherche secrétaire médicale en CDI à partir de janvier 2026 à temps partiel 18h/semaine Ce n'est pas un poste évolutif, pas de possibilité de réaliser du temps plein Période d'essai 2 mois, renouvelable 1 fois. Cabinet de proctologie des Drs Merlini, le Balc'h et Geffrier au CHP à St Grégoire. Une secrétaire étant déjà en poste à temps plein. Missions de la secrétaire : - Accueil des patients et vérification des coordonnées - Prise de rendez-vous téléphoniques et physiques, utilisation Doctolib - Programmation au bloc opératoire, gestion des plages opératoires - Information orale au patient concernant les modalités de la préparation colique (coloscopie) et la chirurgie proctologique - Encaissement et réalisation de feuilles de soin électroniques (FSE), gestion des FSE, établissement de devis - Envoi de demandes d'examens, inscription en staff - Achat du matériel consommable (papier d'examen, gants, SHA.) - Scann et enregistrement de courriers - Formation continue sur les outils informatiques nécessaires - Déposer et récupérer le matériel à la stérilisation en arrivant et en repartant (dans l'établissement) - Pas de tape de courrier Qualités requises[...]

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Réceptionniste d'hôtel

Emploi Hôtellerie - Camping

Beaucé, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Hôtel-restaurant de 56 chambres recherche un réceptionniste polyvalent (H/F), pour compléter son équipe. Vos missions : - Accueil parfait du client (présentation, élocution). - Facturation et contrôle permanent de la caisse - Suivi des réservations quotidiennes et de la gestion des plannings - Travaux de secrétariat divers (devis, pro-forma, confirmation de réservations...) - service petit-déjeuner - service au bar et aide au service du restaurant - anglais impératif Vos horaires seront : soit 6H15-13H45 soit 14H45-22H15 CDD 6 MOIS 35H avec 2 jours de repos Poste à pourvoir au 01/03/2026

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Administrations - Institutions

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

J'ai l'honneur de vous informer que le poste désigné en objet est à pourvoir à la Direction des Territoires - Service ASIA de la Maison Départementale de la Solidarité (résidence administrative) de Tours MAME 47 bis boulevard de Preuilly 37000 Tours Secteur d'intervention : l'assistant(e) social(e) sera amené(e) à intervenir sur la désectorisation Botanique-Strasbourg de la MDS MAME L'agent affecté(e) sur cet emploi sera chargé, dans le cadre de l'aide à la vie quotidienne des personnes en difficulté, de l'insertion des bénéficiaires du R.S.A, de la prévention de l'enfance en danger, de la prévention des expulsions, de la prévention et protection des personnes particulièrement vulnérables : - de réaliser des entretiens avec les usagers à leur domicile, sur rendez-vous ou lors des permanences sociales en vue de l'évaluation de leur situation, - d'effectuer des démarches administratives, - de rédiger des courriers, des rapports sociaux... - de mener des actions collectives. Ce poste nécessite une aptitude à répondre aux demandes multiformes du public avec des connaissances dans les domaines de l'accès aux droits, de l'enfance, du logement, de la santé, de l'insertion[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Notre-Dame-d'Oé, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Les jours travaillés sont : Lundi - Mardi - ( mercredi ou Jeudi) et vendredi. Le poste d'aide dentaire consiste à : - Accueillir les patients - Faire du secrétariat (téléphone, fixer les rdv, gérer le planning, encaissements, etc.) - Nettoyer et décontaminer les surfaces et appareils de travail - Débarrasser, décontaminer, nettoyer, stériliser et ranger les instruments - Développer les clichés de radiologie dentaire - Assurer les relations avec les laboratoires de prothèses

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Secrétaire

Emploi Hôtellerie - Camping

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

CDD de 3 mois. Longue mission possible Vous assurerez le secrétariat administratif (suivi de la gestion adm du personnel et des déclarations de TVA) ainsi que l'accueil de la clientèle. La maîtrise de l'anglais est indispensable. Etablissement ouvert du lundi au dimanche. Vous travaillerez 2 jours par semaine, de 14h à 21h, et 2 jours par semaine de 8h à 14h. Le planning est variable, un week-end sur 2 est travaillé. Evolution possible en terme de missions et nombre d'heures évolutif.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Pryvé-Saint-Mesmin, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous réaliserez le traitement commercial et administratif des commandes clients et des achats dans un objectif de qualité. Missions et activités principales : Assurer le traitement administratif des ventes, des achats et des occasions - Rédiger, contrôler la cohérence des informations et transmettre les propositions/devis aux commerciaux et/ou clients - Réaliser l'étude technique et commerciale de la commande (délais de fabrication, disponibilité des produits, coûts, délais de livraison,.) et tenir informer le commercial - Commander les machines et accessoires auprès des usines - Gérer et réduire le stock des accessoires - Vérifier les confirmations de commandes, les faire valider par les commerciaux et adresser au client une confirmation de commande - Etablir les pré-bilans d'affaires - Enregistrer informatiquement les confirmations de commandes machines et accessoires - Organiser les démonstrations de matériel : demande écrite auprès de l'usine et retour rapports de démonstration via les commerciaux - Constituer les dossiers occasion (fiches d'expertises.) - Collecter les documents pour les reprises (certificats de conformité, VGP.) - Mettre à jour le site internet -[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Lion-d'Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Certains métiers changent vos vies ! Chez SOS Villages d'Enfants, nous recrutons des femmes et des hommes qui veulent s'engager pour des frères et sœurs séparés de leurs parents sur décision de justice, dans un environnement familial protecteur et épanouissant. Notre modèle d'accueil de type familial permet aux enfants de trouver la sécurité affective et les repères éducatifs dont ils ont besoin, auprès de professionnel-le-s engagé-e-s dans la durée, dans le respect de leurs droits, jusqu'à leur autonomie et donc leur inclusion pleine et entière dans la socié Nous recherchons pour le village d'enfants SOS du Lion d'Angers (49) un.e : Secrétaire comptable (H/F) en CDI à temps partiel (50%) Poste à pourvoir à partir de début février Vous assurerez la gestion de dossiers administratifs et comptables, dont l'élaboration et le contrôle des budgets familiaux, ainsi que les tâches générales de secrétariat. Les activités principales sont les suivantes : - Activité comptable : élaboration du calcul des budgets familiaux et contrôle des dépenses, comptabilité fournisseurs, opérations d'encaissement/décaissement, rapprochement bancaire, suivi budgétaire de l'établissement, etc. -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein de notre site d'Angers sous la responsabilité du Secrétariat Général, vous assurez les missions suivantes : Rédaction des commandes dans le progiciel de gestion SAP, Saisie et vérification des engagements de dépenses dans SAP (commande, réception, facture). Importance du respect des délais de paiement (loi LME), Suivi et relance du circuit de validation (commande, facture), Vérification des imputations de dépenses conformément à la structure du contrôle budgétaire. Processus Sous-traitants Saisie des situations mensuelles, Préparation des DGD (décompte général définitif) et suivi des validations. Processus Client / Trésorerie Saisie de la facturation client (situation de travaux et recettes diverses). Envoi au client ou mise à disposition sous les plateformes d'échange (Chorus, Ediflex ). Gestion des paiements directs sous-traitants, Demandes de cautions en remplacement de la retenue de garantie, Suivi des encaissements et relances clients. Autres missions Interface entre Gestion / Compta / Travaux. Vous justifiez d'une formation (Bac + 2) et d'une première expérience sur la fonction d'assistante de gestion. Vous avez idéalement une première expérience sur SAP ainsi[...]

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Responsable habitat - logement

Emploi Administrations - Institutions

Château-Gontier, 53, Mayenne, Pays de la Loire

La Communauté de Communes du Pays de Château-Gontier (CCPCG) a lancé début 2024 la révision de son SCoT (comprenant un DAACL), afin de se conformer aux obligations légales de la loi Climat Résilience et les contraintes de son calendrier. Le PAS débattu début juillet poursuit la volonté du territoire de s'affirmer comme pôle d'équilibre entre la métropole d'Angers & l'agglomération de Laval, et s'articule autour de 3 grandes ambitions : - Des transitions nécessaires pour maintenir l'attractivité du territoire - Accompagner l'évolution & la diversification du tissu économique - Préserver les ressources & le cadre de vie du territoire Ce document stratégique a été arrêté en décembre 2025. Les orientations doivent désormais être déclinées par les communes au sein de leurs documents d'urbanisme respectifs. Parallèlement, la CCPCG inclut à son SCoT un volet AEC et vient d'élaborer de son premier PLH (via un bureau d'études) dont l'arrêt est intervenu fin 2025. Ce dernier prévoit un plan d'actions autour de 4 grandes orientations : - Développer l'offre résidentielle en poursuivant un objectif d'équilibre territorial & répondant au parcours résidentiel - Développer l'offre résidentielle[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Petite-Rosselle, 57, Moselle, Grand Est

Description du poste : Missions générales de secrétariat - Information, orientation et relais des demandes aux services concernés. - Gestion des appels, messages, courriers électroniques. - Réception, tri, enregistrement, diffusion et archivage des courriers entrants et sortants. - Mise à jour des documents, supports et bases documentaires internes. - Dactylographie, mise en forme et diffusion de documents - Organisation et coordination des agendas (responsables, équipe, réunions). - Préparation logistique des réunions : réservation de salles, envoi des convocations, matériel. Missions spécifiques en Ressources Humaines - Gestion administrative des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, visites médicales, etc.). - Saisie et mise à jour des informations RH dans les outils internes. - Classement, archivage et confidentialité des dossiers. - Participation à l'élaboration et à la diffusion des offres d'emploi. - Réception, tri des candidatures et suivi des réponses. Relations professionnelles : Sous la responsabilité de la Directrice vous travaillerez en collaboration avec vos collègues de l'équipe administrative et avec le Chefs de Service des différentes[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Cosne-Cours-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Gestionnaire Ressources Humaines pour accompagner le service RH sur ses missions opérationnelles du quotidien. Vous interviendrez sur des tâches essentielles au bon fonctionnement du service. Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du service des ressources humaines, vous travaillerez en collaboration avec deux autres gestionnaires. Vous aurez pour principales missions : Formation professionnelle Inscription des agents aux formations du CNFPT ou organismes partenaires. Préparation des convocations et suivi des présences. Mise à jour des plans et tableaux de bord de formation. Alimentation des données dans le logiciel RH formation. Gestion des stagiaires / apprentis Recensement et suivi des documents administratifs (conventions, courriers, .). Gestion administrative des agents Secrétariat administratif RH. Profil du candidat : Connaissance des bases du statut de la fonction publique et des procédures administratives. Rigueur, sens du service public et respect de la confidentialité. Aisance avec les outils bureautiques et idéalement avec CIRIL Capacité d'organisation, réactivité et qualités[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Localisation : Antenne de Beauvais - 60 000 Type de contrat : CDD - Temps plein - 5 mois Rémunération : selon la CCNT 1966, Grille Technicien qualifié - Reprise d'ancienneté selon les dispositions conventionnelles Qui sommes-nous ? Créée en 1946, l'UDAF de l'Oise est une institution reconnue d'utilité publique ayant pour vocation la défense des intérêts matériels et moraux des familles. L'UDAF intervient, dans le cadre d'une action sociale globale auprès des personnes et des familles pour favoriser leur intégration sociale, leur autonomie, l'amélioration de leurs conditions d'existence, dans le respect de leurs aspirations, de leur dignité en référence aux droits de l'homme, de la famille, de l'enfant et des personnes âgées Au sein du Service Administratif et Financier, l'Agent Administratif appuie l'ensemble des services dans la gestion des documents entrants et sortants de l'Institution. Missions : - Procéder à l'enregistrement des informations dans les logiciels métiers : SYNERGIE - Evolution ; - Répondre aux différentes questions des opérationnelles ; - Numériser et codifier les différents courriers entrants et sortants des différents services ; - Procéder à l'archivage[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Cabinet médical à Compiègne. Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) ponctuel(le), organisée et autonome. Missions : *accueil des patients, *gestion des rendez-vous via Doctolib, *création et mise à jour des dossiers, * tâches administratives courantes, *coordination des flux et communication avec le médecin. Horaires temps plein : 09h00-12h00 et 13h00-17h00. Profil : expérience IMPERATIVE en secrétariat médical, sens du relationnel, rigueur, discrétion, maîtrise des outils informatiques et capacité à travailler en autonomie. Prise de poste début février 2025

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

Notre client est une structure à taille humaine, cultivant environnement convivial, axé sur la rigueur, la polyvalence et le sens du service client. Vous rejoindrez une équipe engagée, avec des missions variées au quotidien. Vous interviendrez sur un périmètre administratif et comptable, en lien direct avec la direction et les équipes concernées : - Administration générale : Accueil téléphonique , rédaction et gestion du courrier, gestion des fournitures et de la logistique de bureau - Comptabilité & gestion clients : Encaissements clients, relances, prélèvements, saisie d'écritures comptables - Secrétariat juridique : Rédaction de PV d'AG, relations avec des prestataires juridiques, utilisation logiciel spécifique au traitement

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Berck, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

OFFRE D'EMPLOI - SECRÉTAIRE/ASSISTANT(E) JURIDIQUE (H/F) CDD 8 mois Cabinet d'avocats - Berck-sur-Mer (62) Prise de poste : 2 février 2026 Description du poste Recherche un(e) assistante juridique pour assurer le remplacement d'une salariée en arrêt maladie suivi d'un congé maternité. Le poste est basé principalement à Berck-sur-Mer, au sein d'une structure à taille humaine intervenant en droit civil, droit social et droit des affaires, avec des déplacements ponctuels au cabinet de Boulogne-sur-Mer ; le(la) candidat(e) doit donc être véhiculé(e). Nous recherchons un(e) professionnel(le) opérationnel(le) et autonome, capable de prendre rapidement en main les missions. Missions : Transcrire, mettre en forme et relire des courriers, actes juridiques et documents de procédure. Préparer et suivre les dossiers (constitution, mise à jour, archivage). Gérer les agendas, rendez-vous, audiences et échéances procédurales. Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients. Gérer le courrier entrant et sortant avec déplacements à La Poste, Gérer en autonomie les envois RPVA (MEE), Effectuer le classement, les commandes, le dépôt de chèques et diverses tâches administratives.[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Berck, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un ou une assistant(e) dentaire diplômé(e). Missions : -Accueil du patient. -Gestion de l'hygiène et de la stérilisation. -Préparation des instruments. -Aide opératoire pour un travail à 4 mains. -Petite partie de secrétariat : prise et note de rendez vous uniquement. Poste disponible immédiatement.

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Finance de marché

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de nous Nous sommes une société de nettoyage à taille humaine, familiale et en pleine croissance. La proximité, la bienveillance et l'esprit d'équipe sont au cœur de notre fonctionnement. Nous attachons une grande importance au bien-être de nos collaborateurs et à la qualité des relations humaines, aussi bien en interne qu'avec nos clients. Vos missions En tant que secrétaire commerciale, vous serez un véritable support administratif et commercial de l'entreprise. Vos principales missions seront : Accueil téléphonique et gestion des demandes clients Rédaction et suivi des devis et factures Gestion administrative courante (courriers, classement, dossiers clients) Suivi commercial et relation clients Aide à la planification et à l'organisation des prestations Collaboration étroite avec la direction et les équipes terrain Profil recherché Débutante acceptée, motivation et envie d'apprendre essentielles Formation en secrétariat, gestion ou commerce appréciée Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, e-mails) Bon relationnel, sens du service et de l'organisation Discrétion, rigueur et esprit d'équipe Ce que nous offrons Un environnement de travail familial[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Vos Missions : L'Assistant.e vient en appui aux Chargé(e)s de Mission et à la Direction. Il/Elle assure également une partie des tâches des autres assistant(e)s lors des congés et dans le traitement de dossiers urgents. Secrétariat - Accueillir les personnes handicapées, gérer les appels, prendre les messages, fixer les rendez-vous - Tenir les agendas des Chargés de Mission , et repartir les appels - Réaliser diverses tâches administratives - Apporter un premier niveau de réponse aux personnes et le tracer sur ParcoursH le cas échéant et relancer les dossiers ParcoursH - Créer les dossiers sur le logiciel ParcoursH (fiches personnes accompagnées et employeurs), saisir le parcours et l'ouverture de DIAG - Récupérer les pièces administratives, et les insérer dans les dossiers, assurer le suivi des dossiers à 3 et 6 mois - Saisir les signalements dans l'emploi - Effectuer une action de veille à la demande des Chargés de Mission - Effectuer des requêtes et vérifier l'adéquation des tableaux AGEFIPH - Envoyer les demandes d'aide par la plateforme et assurer le suivi des demandes - Assurer le suivi des dossiers envoyés à l'Agefiph (appels plateforme ou chargés d'études) Vos[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Ingwiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un secrétaire administratif h/f dans le cadre d'un remplacement. Missions : - Accueil téléphonique - Suivi des clients (appels, mails, dossiers) - Gestion administrative courante - Suivi des horaires de travail, congés et absences - Lien avec le cabinet comptable pour le social et l'administratif Profil recherché : - Expérience ou formation en secrétariat administratif - À l'aise au téléphone - Organisé, fiable, autonome - À l'aise avec les outils bureautiques Évolution possible : Le poste peut évoluer vers un poste de secrétaire commercial selon les compétences et la motivation. Contrat : CDD de remplacement Temps plein (39h) Prise de poste rapide

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Valff, 67, Bas-Rhin, Grand Est

TPE spécialisée dans le négoce des fruits et légumes, transport frigorifique et logistique, basée à Valff, recherche pour son développement un(e) assistant(e) administratif (ive) et commercial(e). Dans une structure à taille humaine et dans un cadre de travail moderne : Vos missions - Prise de commandes - Établissement des BL et des lettres de voiture - Gestion de stock - Facturation - Gestion des emballages - Participation au développement de nouveaux produits et marchés - Gestion et saisie des heures du personnel Votre profil - Bonne connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrative - Des notions en comptabilité seraient un plus - Maitrise du pack office - Excellentes qualités relationnelles et sens du service - Organisation, rigueur et autonomie - Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités - Dynamisme et réactivité. Une formation aux logiciels et diverses spécificités de l'entreprise sera effectuée en interne. Une immersion professionnelle et Préparation Opérationnelle à l'Emploi peuvent être mises en place. Le lieu de travail n'étant pas desservi par les transports en commun, un moyen de locomotion est nécessaire.

Ressources supplémentaires